Czy można wziąć rower na firmę? 

Przedsiębiorca może rozliczyć rower w kosztach firmy, jeżeli wydatek został poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródła – tak stanowi ustawa o podatku dochodowym. W praktyce oznacza to, że rower ma być faktycznie wykorzystywany w działalności: do dojazdów do klientów, na spotkania, czy między firmowymi lokalizacjami.

Nie wystarczy jednak sam fakt zakupu – liczy się też to, jak potrafisz uzasadnić jego przydatność. Urząd skarbowy może zakwestionować ujęcie roweru w kosztach działalności, jeśli nie będzie jasnego związku między środkiem transportu a prowadzoną działalnością gospodarczą.

Aby rower w działalności gospodarczej został uznany za koszt uzyskania przychodu, powinien:

• być wykorzystywany regularnie i w konkretnych celach zawodowych,
  
• zostać odpowiednio sklasyfikowany jako środek trwały (o ile jego wartość przekracza 10 000 zł netto),
  
• być ujęty w ewidencji środków trwałych firmy (jeśli podlega amortyzacji).
  

Żeby kupno roweru mogło zostać uznane za wydatek firmowy, zadbaj o podstawy:

• dowód zakupu wystawiony na dane firmy,
  
• oraz zgodność z zakresem prowadzonej działalności.
  

A co, jeśli chcesz w firmie więcej niż jeden rower? Tak jak w przypadku zakupu jednego roweru jest możliwe, o ile potrafisz uzasadnić potrzebę. Zakup dwóch rowerów nie jest niczym nadzwyczajnym, jeżeli jeden służy właścicielowi, a drugi na przykład pracownikowi w terenie. Należy jednak wykazać, że każdy z nich ma swoje zastosowanie w działalności. 

Czy rower można odliczyć od podatku? Tak – o ile naprawdę służy prowadzeniu działalności. Rower w firmie może być traktowany jako środek transportu, podobnie jak samochód, ale obowiązują tu nieco inne zasady. Nie ma przepisów wprost o rowerach, dlatego każda sytuacja ma mieć sens: dojazd do biura, spotkania z klientami, praca w terenie, logistyka firmowa – wszystko, co da się połączyć z przychodami.

Nie ma też znaczenia, czy chodzi o rower klasyczny, czy elektryczny – oba mogą być ujęte w kosztach. Ważne, by wydatek był uzasadniony i dobrze udokumentowany. Nie ryzykuj wątpliwości ze strony urzędu skarbowego. Jeśli wszystko się zgadza, można nie tylko zaliczyć go do kosztów uzyskania przychodów, ale też rozliczyć VAT albo wprowadzić do ewidencji środków trwałych.

Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT i kupujesz rower na firmę z fakturą, możesz odliczyć podatek naliczony – o ile pojazd będzie służył wyłącznie działalności. Rower ma być wykorzystywany w celach zawodowych, a nie prywatnych, inaczej prawo do odliczenia może zostać ograniczone.

Rowerów nie dotyczą ograniczenia w wysokości podatku VAT, jak ma to miejsce w przypadku samochodów osobowych. To oznacza, że jeśli spełniasz warunki, możesz odliczyć całość podatku – bez konieczności stosowania proporcji czy dodatkowych ewidencji.

Czy można kupić rower na firmę i rozliczyć go w kosztach? Tak – pod warunkiem że faktycznie służy działalności. Sam rower na fakturę nie wystarczy. Liczy się to, jak go wykorzystujesz i czy jesteś w stanie to udowodnić.

Jeśli rower służy do dojazdów, pracy w terenie czy spotkań z klientami, nic nie stoi na przeszkodzie, by potraktować go jako koszt uzyskania przychodów. Wtedy można odliczyć podatek od kupna roweru, ująć wydatek jednorazowo lub amortyzować – w zależności od wartości. Ale tylko wtedy, gdy zakup ma biznesowe uzasadnienie, a nie jest tylko pretekstem do zrobienia prywatnych zakupów na firmę.